Kuidas juhid saavad ette valmistuda kontorisse naasmiseks

Sisu

• Võtmepunktid
• Kes me tahame olla ettevõttena? Kuidas ma tahan oma elu elada?
• Tagasipöördumine pandeemiaeelsete standardprotseduuride juurde lükatakse tagasi.
• Pärast aastast leinamist on kontorisse naasmine uutmoodi kaotus.
• Teiselt poolt ei saa ega taha kõik kodus töötada.
• Haara kinni hetkest.
• Juhid saavad tegutseda:

Võtmepunktid

• Pärast aastast mõtlemist, kas ja millal ettevõtted uuesti avanevad, on kontorisse naasmine kiiresti lähenemas.
• Lisaks küsimusele, kui kiiresti töötajad kontorisse naasevad, võivad juhid esitada suuremaid küsimusi, näiteks "Kes me tahame olla ettevõttena?"
• Paljud inimesed on kontorisse naasmise pärast kartlikud ja pandeemiaeelsete protokollide juurde naasmise suhtes kartlikud.
• Tegevused, mida juhid saavad sujuvamale tööle naasmiseks teha, hõlmavad töötajate ülevaatamist ja plaanide paindlikkust.

Äritreeneri ja kliinilise psühholoogina on minu kliendid möödunud aasta veetnud koos minuga oma elutubadest, kodukontoritest, isegi kappidest, otsides abi kõigest, alates äristrateegiate pööramisest, sotsiaalse õigluse üleskutsete lahendamisest või lihtsalt läbisaamisest päev. Pärast seda, kui aasta aega ootab ärevus, millal (ja mõnikord, kas) ettevõtted uuesti avatakse, tähendab vaktsiini kasutuselevõtu kiirenemine seda, et äkki on käes hetk.

Kes me tahame olla ettevõttena? Kuidas ma tahan oma elu elada?

Paljud ettevõtted küsivad: "Kui kiiresti saame kohapeal töötamise juurde naasta?" See küsimus viib peamiselt meditsiinilise ohutusega seotud praktiliste lahendusteni. Minu kogemuse põhjal on see ainult lähtepunkt. Eluohtlik haigus, mis vaidlustas praeguse olukorra, millal ja kus me töötame, võib nüüd olla stiimuliks elu kinnitavate protokollide jaoks tööl.

Kui organisatsioonid vajutavad taaskäivitamise nuppu, saavad juhid valmistuda, kasutades võimalust ja küsida: "Kes me tahame olla ettevõttena?" See on võimalus kasutada paindlikke tööviise, et edendada praktikaid, mis toetavad edu. See on ka võimalus vastata ja vastata küsimustele, mida töötajad igal tasandil esitavad. Minu praktikas küsivad ülimalt produktiivsed ja pühendunud töötajad, kes on viimase aasta jooksul kogenud positiivseid eeliseid vähemast ärireisist, rohkem kodus valmistatud söögikordadest ja pikemast perega koosolemisest, "kuidas ma tahan oma elu elada ? "

Tagasipöördumine pandeemiaeelsete standardprotseduuride juurde lükatakse tagasi.

Kui ettevõtted valmistuvad osaliseks või täielikuks tagasipöördumiseks kontorisse, on minu kliendid, kes ei ole kõrgemad otsustajad, väljendanud pettumust oma tööandja poliitikate suhtes seoses kontorisisene sotsiaalse läheduse, vaktsineerimisnõuete ja töökoha hügieeniga. Mõni on mures, et teda sunnitakse kolleegidega liiga tihedalt koostööd tegema. Teised imestavad, miks, kui nad on täielikult vaktsineeritud, öeldakse neile, et nad tuleksid kontorisse ainult selleks, et osaleda oma töölaualt Zoomi koosolekutel, mitte konverentsiruumis rühmana kokku tulla.

Ettevõtteid juhtivad kliendid on pettunud, et hoolimata sellest, kui läbimõeldud ja teadlikud on nende valikud, on töötajad poliitika vastu väljakutseid esitamas. Mõnel juhul näib lahknevus olevat seotud tööandjate kontorisse naasmise protseduuridega, mis on objektiivselt väljendatud ja juurdunud meditsiinilistest ettevaatusabinõudest, võrreldes vestlusrühma liikmetega, kes tahavad tegelikult kinni pidada füüsiliselt ja vaimselt tervislikest rutiinidest, mis on loodud täielik sulgemine.

Psühholoogidena on meil võimalus aidata oma praktikas elavatel inimestel sõnastada, kuidas nad on karantiini ajal isiklikult ja professionaalselt kasvanud, ning selgitada välja, millist tuge nad teistelt tagasi tööplaanide koostamise ajal vajavad.

Pärast aastast leinamist on kontorisse naasmine uutmoodi kaotus.

COVID on põhjustanud kohutavat valu, kaotust ja raskusi. Kuid paljude jaoks pakkus sulgemine uudseid lahendusi ja kaasnevaid vabadusi. Vähem aega sõitmiseks! Spordipüksid! Püüdes ellu jääda, leidsid paljud võimalusi edenemiseks. Üks mu klientidest ütles: Ma lihtsalt tabasin oma WFH sammu ja see lõpeb katastroofiliselt!

See ei tähenda tegelikult viirusekartust. Kartust täiskohaga kontoris töötamise juurde naasmise vastu väljendavad kõrge tulemuslikkusega, täielikult pühendunud töötajad, kes ei pea pandeemiaeelsete ohvrite toomist. Nad toovad välja suurema tööviljakuse, vähendades pendelrännet, tervisliku kehakaalu languse, arvestades restoranide söögikordade vähenemist, parema vormisoleku ajaga, et kiiret treeningut teha, ning heameelest, et saate lähedastega koos hommikusööki süüa.

Minu kliendid paluvad, et nende töötajad usaldaksid neid tarkade valikute tegemisel; planeerimisel osalema. Kui pandeemia ajal kodus töötamine andis positiivseid tulemusi, kujutage ette, mis on võimalik, kui paindlikud ajagraafikud jäävad maailma avanedes üheks võimaluseks.

Teiselt poolt ei saa ega taha kõik kodus töötada.

Muidugi ei saa kõiki töid lõpetada kohvikus või kodus söögilauas ning paljud töötajad on valmis kolleegide seltsis uuesti energiat andma. Kontoris on võimalus vaadata üle igapäevased töörütmid. Selle asemel, et kehtestada ülalt-alla kogu ettevõtte poliitikat, on meeskondadel võimalus loomingulisi vestlusi pidada. Millised puhkepausid, koosviibimised, ühised söömised või uued rituaalid taastavad mõtte ja ühenduse? Milliseid majutuskohti on vaja töötajate jaoks, kelle pered pole tavapärast rutiini taastanud? Mida tuleb nüüd lõplikult otsustada ja milliseid otsuseid saab edasi lükata, ilma et see mõjutaks tõhusust negatiivselt? Selle asemel, et taanduda vastastikuse pettumuse tekkimisse, on see aeg räpaste, sageli konfliktsete probleemide väljendamiseks ja veelgi tugevamate sidemete loomiseks, kui võitlete (ja naudite) karmidele küsimustele vastuseid leides.

Juhid, kellega konsulteerin, on teatanud informatiivsetest istungjärkudest, kus meeskonnaliikmed arutavad, millised tegevused on isiklikult paremad. Näiteks kogunemine tahvlitega ümbritsetud, võimalike lahenduste joonistamine üle kogu seina innustab innovatsiooni. Kui plaan on paika pandud, saavad kolleegid töötada kaugjuhtimisega iseseisvalt või väikestes rühmades. Hübriidplaanid, kus erinevatel rühmadel on erinevad suunised, võivad paljude jaoks paindlikkust suurendada. See võib mõnes mõttes kaasa tuua ka selle, et mõned meeskonnad saavad täiustatud privileege. Selle asemel, et seda poliitikas paberdada, peab plaanide arenedes toimuma avatud arutelu selle üle, miks on kehtestatud teatud suunised, ja emotsionaalse temperatuuri kontroll.

Haara kinni hetkest.

See on hetk, kui usalduse saab kergesti murda ja kvaliteetsed anded võõristada. See ei pea nii olema. Kirglikud ja ustavad spetsialistid küsivad meie istungjärkude ohutuse tagamiseks: "Milleks me lahendame?" See on vestlus nii kodus kui ka tööl. COVID nõudis, et me muudaksime väljakujunenud rutiini. See on andnud meile ka võimaluse luua uus, jätkusuutlikum normaalsus. Ärme raiska seda kriisi.

Juhid saavad tegutseda:

• Paku võimalikult palju teavet (isegi kui see on puudulik) tööle naasmise terviseprotokollide kohta. Tunnistage, et inimesed tervitavad teavet ettearvamatuse perioodidel, kuid neil on raske seda ärevuse korral säilitada. On hea korrata ennast ja kasutada mitut suhtlemisviisi - raekojad, lõtvunud sõnumid, e-kirjad jne.
• Andmete hankimine. Kui te pole seda veel teinud, on see hea aeg töötajate vajaduste uurimiseks, kuna paljud võivad olla pandeemia teistes linnades välja sõitnud ja peavad leidma uued korterid, korraldama laste või eakate hoolduse või leidma nende jaoks uue hariduskorralduse. lapsed.
• Jagage kontorisse naasmise plaani põhjendust. Aidake töötajatel mõista, miks nende füüsiline kohalolek muudab organisatsiooni edukust oluliselt. Ole nii konkreetne kui võimalik inimese ja / või funktsiooni järgi.
• Mõelge paindlikele kontorisse naasmise kuupäevadele, mis tunnistavad vajaduste mitmekesisust. Pidage meeles, et võimupositsioonil olevad inimesed võivad tunda end vähem kohustatud järgima täpseid reegleid, samal ajal kui rohkem nooremaid töötajaid püüab neid täita.
• Kuulake - ilma kohustusi võtmata - meeskonnaliikmete ärevust. Ärge küsige lihtsalt multifunktsionäärilt "Kuidas läheb?" Varuge vastuse kuulmiseks aega.
• Ole ennetav. Unistage koos! Küsige, milliseid muudatusi sooviksid teie töötajad kohapeal töötamise, paindliku ajakava jms osas teha. Ärge lubage, vaid määrake kuupäev, millal jagate tulemusi ja vaatate võimalikke muudatusi eeskirjades.
• Jätkake avatud küsimuste esitamist. Ärge eeldage, et kontoris kohanemine on lineaarne. Oodake sageli vastuoluliste emotsioonide mõõnat.
• Ole haavatav. Sügavam ühendus ja mõistmine annab tulemuse, kui igaüks meist riskib proovimise ajal kogetud hirmude ja pettumuste jagamisega.

See artikkel avaldati ka veebisaidil www.medium.com.